Plateforme d'autorisation evenementielle

Obtenez vos autorisations d'evenements avec une demarche claire et suivie.

GUECI centralise l'accompagnement administratif des promoteurs, de la constitution du dossier jusqu'a la delivrance des autorisations.

Initier une demande Voir le parcours

500+

Evenements accompagnes

98%

Taux de dossiers aboutis

50+

Partenaires institutionnels

24h

Delai de premiere analyse

Services

Un accompagnement concu pour les promoteurs exigeants.

Gagnez en clarte, reduisez les allers-retours administratifs et suivez l'avancement de votre dossier avec une equipe qui connait le terrain.

Cadrage du projet

Analyse du type d'evenement, du lieu, des risques et des exigences administratives avant depot.

  • Diagnostic initial du dossier
  • Liste des pieces attendues
  • Conseils de conformite

Autorisation suivie

Constitution, depot et suivi du dossier aupres des acteurs impliques dans la validation.

  • Validation multi-autorites
  • Relances structurees
  • Historique consultable

Interface institutionnelle

Coordination avec les services competents pour fluidifier les validations et securiser le calendrier.

  • Police et prefectures
  • Mairies et collectivites
  • Culture et droits d'auteur

Parcours

Quatre etapes lisibles, un dossier mieux pilote.

Chaque etape est pensee pour limiter les zones floues : vous savez ce qui est attendu, ce qui est en cours et ce qui bloque eventuellement.

Etape 1

Compte promoteur

Creez votre espace et renseignez les informations essentielles.

5 min

Etape 2

Depot du dossier

Ajoutez les pieces de votre evenement et les documents promoteur.

15 min

Etape 3

Validation coordonnee

Les autorites competentes analysent et valident les elements requis.

5-10 jours

Etape 4

Delivrance

Recevez l'autorisation officielle et les documents exploitables.

Final

Evenements

Des projets suivis avec rigueur.

Apercu des evenements recemment declares ou accompagnes sur la plateforme.

Bal de fin d'année
10/10/2025 Gala

Bal de fin d'année

Palais de la culture

20:30

Abidjan - Cocody

Actif

Documents

Les pieces essentielles sont clarifiees des le depart.

Promoteur

Carte nationale d'identite

Attestation de residence

Photo d'identite recente

Evenement

Description et programme

Accord du lieu d'accueil

Plan de securite

Selon le type

Concert, festival, conference ou exposition : certaines pieces complementaires peuvent etre demandees.

Formats acceptes

PDF ou JPG, lisible, complet et a jour. Les originaux peuvent etre requis lors de la validation finale.

Partenaires

Une coordination avec les acteurs qui comptent.

Le dispositif s'appuie sur les institutions et collectivites concernees afin de reduire les frictions dans les demarches evenementielles.

Ministere de la Culture

Validation culturelle et artistique.

Prefectures

Coordination administrative et securitaire.

Mairies et collectivites

Appui local, lieux, logistique territoriale et conformite communale.

Pret a demarrer ?

Lancez votre demande d'autorisation avec un dossier mieux structure.

Creez votre espace promoteur et suivez votre projet depuis une interface dediee.

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